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做好庫存管理必須掌握的4個方面,你肯定不知道最后面的幾個誤區

做好庫存管理必須掌握的4個方面,你肯定不知道最后面的幾個誤區


1、庫存核算方式

庫存核算方式很多,有先進先出法、加權平均法、移動加權平均法、后進先出法、個別計價法等。

實際一般庫存管理軟件中,如果涉及保質期,一般是保質期近先出,如果沒有保質期則先進先出。 而在核算庫存成本時候,大多采用移動加權平均法。

簡單的說,其實就是平均價格。比如 A商品 期初庫存 100  期初價格 20,這次進貨 也是100  價格30 ,那么最終價格:  [100(期初數量)*20(期初價格)+100(本次進貨)*30(本次價格)]  / [100(期初數量)+100(本次進貨)]  =25.     也就是,期末總金額 / 期末總數量。 一般庫存管理軟件都按這個計算。


2、庫存備貨和補貨

這里我們需要先了解幾個基本概念。

  • 第一個概念 庫存周轉率:庫存周轉率反應的是周轉快慢,一定時間內庫存控制水平,在大多數情況下一般按月統計。

  • 我們不在這里講干癟的財務計算公司,什么小銷售成本 什么(月初庫存+月末庫存)/2  很多事情,用標準說法你就看不懂,用最簡單的說法你就懂。庫存周轉率,如果按月說,就是 現有庫存,按現有銷售速度,多少個月能賣完。  如果1月賣完  就是  1  3月賣完 就是 1/3  .  越高說明越快。

  • 可能有人說,你這個周轉率計算不嚴謹,我想說的是,這個東西本就沒嚴謹的意義。因為庫存周轉率本很就沒一個標準,是一個比較的參數。 和上月,去年,和同行比較才有意思。而且我相信我這個算法,每個老板都能懂。

  • 第二個概念 庫存深度:這個其實和庫存周轉率相反,可以這樣理解,如果 現有庫存 2個月能賣完,庫存周轉率就是 1/2   而庫存深度就是2. 也就是當前庫存得多少月才能賣完。庫存太深,也就是庫存過多,貨品積壓。 要不提高銷售速度,來降低深度,要不降低庫存量來降低深度。

  • 第三個概念 最低庫存:這個指的是能保證正常銷售的情況下,最低應該多少庫存,低于這個數很可能貨品短缺,造成有需求沒貨賣。 這個沒有萬全的公式,取決于每位老板自己的理解。也就是你覺得多少庫存深度是合理的?  1?  1.5?  2?  不同的理解,就有不同的庫存量。補貨就自然按最低庫存減去當前庫存,在實際中也可能會考慮到貨時間差。

  • 最后需要說明,這個庫存不是指整個庫存,不同商品庫存周轉率不同,庫存深度也應該不同,當然這個人工是無法完成的,需要有庫存管理軟件來處理。

3、常用庫存管理表格

4、常見管理誤區

1、不區分sku

    比如服裝,得分顏色和尺碼,不能只管一個款式多少,比如明確到具體的每個sku細碼;


2、不能過度區分sku

   這個好像和上面的有沖突,其實不然。我們舉例,比如眼鏡店,鏡片有區分散光度,屈光度。我們就說屈光度吧,這個我們可以簡單理解為眼鏡的度數,雖然實際寫法不同,比如 -1.50 就是 近視150度。   一般 鏡片從 -15 到 +15  也就是近視1500度 到 遠視 1500度,中間間隔25度。散光度也如此。如果真那么分,我們可以計算出一個最基本的產品  有多少sku: 3000/25=120  ,不同屈光度、散光度的組合:120*120=14400   要將近15000個sku。 試想如果有1000個產品(不同品牌、材料、工藝)  那得 1500萬sku產品。  這個庫存管理系統根本承受不起!  其實從管理的原則來說,根據二八原則,我們只需要管理最主要的占銷售80% 的 那20%的產品就可以?!井斎恢虚g隱形產品國家有管理規定的,必須按國家規定,但是隱形產品一般不多】。   同樣的例子,如果是內衣的,罩杯A-F  然后還有不同的規格 70 75 80 。。。 其實并不需要全部,F 能有多少銷售?


3、不要隨意弄成一個倉庫來!如果讓客戶去租或買個倉庫,那是非常慎重的,因為成本太高。但是在軟件里,很多客戶隨意會去增加刪除倉庫,反正這個沒一點成本。但是這個其實就應該和實際對應。如果和實際不需要對應,為什么要分倉庫呢?  有些客戶把類別和倉庫混淆,更有客戶按四季設置倉庫,春季貨品倉庫,夏季貨品倉庫。。。。簡直無法理解。這些都應該作為商品的屬性,而和倉庫無關。


4、盤點的問題。盤點可以分為靜態盤點和動態盤點。靜態盤點是這個時間開始盤點,中間嚴格說不能再有庫存變動。舉例  A商品 當下庫存 5.  但是因為盤點商品不只有一個,在整個盤點過程中,A可能銷售了一個 實際變成4個。但是但是盤點單記錄的還是5個。 而庫存當時盤點時5 。最終 東西少了一個。  動態盤點指的是  A商品5個,當下盤點時5個,直接就處理了,如果不同就直接調整了,后面銷售不影響這個盤點。   可能覺得這個不是應該如此嗎,您可以去看,90%的軟件 都是靜態盤點哦!  所以您要注意哦。


admin 進銷存管理 2019-10-19 1347 0 庫存管理

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